CR de l’ AG du 18 Janvier 2020

Le 18 Janvier 2020 à 17h , l’ Association des Mot’ Arédiens 875 a tenu son assemblée générale dans la salle du restaurant  » Le Relais de Sarlande  » à Sarlande .

Participants :

Le président : M .Christophe ChampeaU

Le vice-président : M. Jean-Paul Groland

Le trésorier : M. Gérard Cheval

Le trésorier adjoint : M. Christian Castagné

Le secrétaire : M. Jean-Luc Jamain

Le secrétaire adjoint : M. Bruno Nardi

31 adhérents + 3 personnes particiants à l’ AG .

Déroulement de la séance :

Le président ouvre la séance en présentant les vœux des membres du bureau à toutes et tous les adhérents .

Il remercie tous les participants aux sorties de l’ année passée pour leur bonne humeur , et la bonne ambiance qui a régné pendant ces journées . Remerciements également à tous les organisateurs pour leur implication et leur sérieux dans la préparation et la conduite des ces journées et week-end ( Ascension, et Rochefort ) .

Rappel est fait aux adhérents de bien répondre au mail d’ inscription des sorties ( que la réponse soit affirmative ou négative ) .

Le président explique l’ absence du conseiller de la mairie . Celui-ci n’ était pas disponible . Il n’y a pas de journaliste non plus , car sa présence ne présente aucun intérêt . Il n’ a donc pas été convié cette année .

Au 31 Décembre 2018 , l ‘association comptait 41 adhérents . Au 31 Décembre 2019 , il y avait 33 adhérents ( 8 non renouvellement par rapport à 2018 ) .

En 2019 , l’ association a fait confectionner 31 vestes softshell , pour un prix unitaire de 46,52€ . L’ Association a participé à hauteur de 6,52€ par adhérents . Rendant le prix des vestes à 40€ . Un prix correct pour ce genre de veste ,avec de plus un brodage côté cœur et dans le dos .

Toutes les vestes dont distribuées , et tout le monde semblent très satisfait de celles-ci .

Le président explique que suite à un mécontentement , sur la qualité de réalisation des tee-shirts en 2018 , nous avons changé de fournisseur . Ce dernier semble donner entière satisfaction .

Au cours de l’année 2019 , il y a eu beaucoup de retard dans la réalisation des comptes rendu de sorties .

Reprise en main pour cette année 2020 : les comptes rendu devront être réalisé dans un délai de trois semaines maximum après la sortie .

Résumé du calendrier 2019 :

24 Mars : Visite du village de Curemonte : 10 motos et 17 adhérents

14 Avril : visite fouille archéologique de Chassenon : 10 motos et 14 adhérents

5 Mai : visite du village de Montcuq : 13 motos te 20 adhérents

Ascencion : Guédelon : 7 motos et 12 adhérents

30 Juin : musée moto à Celle sur Belle : 9 motos et 16 adhérents ( 1 voiture pour une personnes défaillantes )

28 Juillet : Journée pétanque à Saint de Côle : 7 motos et 15 adhérents ( 1 voiture + 1 camion : pour l’ organisation )

7 et 8 Septembre : Rochefort : 8 motos et 13 adhérents

6 Octobre : Visite du village du Donzeil : 11 motos et 15 adhérents ( sortie écourtée en raison de la météo , pas idéal pour une visite de village )

3 Novembre : Château d’ Hautefort : 15 adhérents ( sortie uniquement faite en voiture , pour nous rendre simplement au restaurant , en raison d’ une météo très venteuse et pluvieuse )

Le trésorier présente un bilan positif .

Il rappelle la participation de l’ association pour la réalisation en 2018 des stylos et des clefs USB pour un montant 574,20 € , et en 2019 de la participation à la réalisation des vestes pour un montant de 202,12€ .

Les dépenses pour 2019 s’ élèvent à 4520€ .

Le trésorier tient le bilan à la disposition des adhérents .

Saison 2020

Le montant de l’ adhésion reste à 23€ .

Une réflexion est nécessaire concernant la gestion informatique du site internet de l’ association . Toute proposition est bienvenue .

Pour les organisateurs de sorties , il est demandé de :

  • Négocier au maximum le prix des repas dans les restaurants en essayant d’ obtenir un prix max de 25€ , si possible .
  • Prévoir au moins un arrêt avec toilettes pour les dames , au cours du trajet aller et du trajet retour .
  • De fournir un maximum de renseignements concernant les tarifs avant l’ inscription pour la sortie .

Cette année , l’ association propose la confection d’ un tour de cou mi-saison noir avec le logo vert brodé ( identique aux vestes ) .Un devis a été réalisé sur une base de 25 exemplaires pour un prix de revient de 10,03€ par personnes . 9 personnes ne sont pas intéressés . La commande sera lancée pour les autres adhérents .

Pour la réalisation de casquette ( avec logo brodé ) , il est nécessaire d’ avoir un minimum de 15 exemplaires . Un vote à main levée montre que seul 7 adhérents sont intéressés . Pas de commande pour le moment .

Le calendrier 2020 restera sur la base d’ une sortie par mois . Présentation du calendrier des sorties par le Président .

7 Mars : Soirée choucroute : organisateur Jean-Paul Groland

29 Mars Château d’ Hautefort : organisateur Jean-Paul Groland

19 Avril : Planète des crocodiles à Civaux : organisateur Emmanuel Brudo

Ascension : Ardèche : Organisateur Bruno Nardi

13 et 14 Juin : Saint Flour : organisateur Christian Castagné

5 Juillet : Visite de Montpazier et château de Biron : organisateurs Christian Méxès et Jean-Luc Jamain

2 Août : Journée pêche ou Cascade de Murel : organisateur Christophe Champeau ou Bruno Nardi ( sortie à définir )

30 Août : Journée pétanque : organisateur Gérard Cheval

11 Octobre : Sortie sr Vassivière : organisateur Jean-Pierre Hullot

8 Novembre : Eglise souterraine à Saint Jean d’ Aubeterre : organisteur Emmanuel Brudo

Modification de l’ article 7 du règlement intérieur . Le président fait la lecture de l’ article 7 , avec la modification apportée au pragraphe 7.3 ( exclusion des véhicules de type Scooter , Can-Am et Trike ) . Cette modification a été faite , afin que le règlement intérieur précise bien en détail , sous quelle condition on peut être adhérent à l’ association , ce qui pouvait être mal perçu sur le statut .

Elections du bureau :

Le secrétaire adjoint , Bruno Nardi , ne souhaite pas renouvelé sa candidature pour l’ année 2020. 3 adhérents se portent volontaires pour assurer cette fonction : Christian Méxès , Alexis Girardeau et Dominique Jamain .

Alexis Girardeau est élu avec 14 voix pour , 1 contre et 18 abstentions .

Les autres membres du bureau sont tous réélus

La composition du bureau pour l’ année 2020 est donc :

Président : Christophe Champeau

Vice Président : Jean-Paul Groland

Trésorier : Gérard Cheval

Trésorier adjoint : Chrsitian Castagné

Secrétaire : Jean-Luc Jamain

Secrétaire adjoint : Alexis Girardeau

19h30 : Le président clôture l ‘assemblée

Un pot de l’ amitié est servi dans la salle , avant de monter dans la salle du restaurant , pour déguster un très sympathique buffet .

Après le repas , une petite détente musicale pour finir la soirée .



Et pour le plaisir des yeux , cela peut heurter la sensibilité de certains , mais je me fais plaisir . Pardon , pour ceux qu’ils manquent .

Je l aurai un jour , et je l’ ai eu .

Mot’ Arédiennement

Jean-Luc